Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Shiruten asiakas- ja sidosryhmärekisteri
Shirute Oy (myöhemmin ”Shirute”)
Y-tunnus 2366105-5
Opastinsilta 6A
00520 Helsinki
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sirte Pihlaja
privacy [at] shirute.com
Rekisterin sisältämiä rekisteröidyn henkilötietoja voidaan käsitellä ja käyttää soveltuvan lainsäädännön sallimin tavoin asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen perustuen Shiruten ja sen omistamien ja läheisten brändien tarjoamien palveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen, toimittamiseen, laskutukseen ja kehittämiseen; asiakas- ja sidosryhmiin liittyvään yhteydenpitoon, viestintään, markkinointiin, mainontaan, suoramarkkinointiin sekä näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin ja edellisten kohdentamiseen; kilpailujen ja arvontojen suorittamiseen; asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoitamiseen, kehittämiseen ja ylläpitoon sekä sivustojemme ja rekisteröityjen tilastointiin, profilointiin ja analysointiin ja muihin vastaaviin käyttötarkoituksiin. Markkinointia voidaan tehdä myös sähköisesti esimerkiksi sähköpostin ja matkapuhelimen välityksellä. Profiileja voidaan lisäksi käyttää sisällön ja markkinoinnin kohdentamiseen esimerkiksi verkkosivuillamme, sähköisissä viesteissämme, mobiilikanavissamme ja sovelluksissamme.
Rekisteröity hyväksyy tämän tietosuojaselosteen sisällön käyttämällä Shiruten ja sen omistamien ja läheisten brändien tarjoamia palveluita tai rekisteröitymällä niiden käyttäjäksi. Tällöin rekisteröityjen henkilötietojen käsittelylle yllämainittuihin tarkoituksiin on oikeutettu etu. Oikeutettu etu muodostuu myös silloin, kun rekisteriin kerätään asiallisella yhteydellä perusteltavia henkilöitä.
Rekisterin sisältämä käyttäjäkohtainen sisältö voi vaihdella käyttäjän tekemien toimien mukaan. Voimme kerätä rekisteriin siihen kuuluvien luonnollisten henkilöiden sekä asiakaskokemuksen parissa työskentelevien sidosryhmien osalta seuraaviin luokkiin kuuluvia tietoja:
Henkilötiedot
Työpaikkaa koskevat tiedot
Tapahtumakohtaiset tiedot
Tilaukset, käyttöönotetut palvelut ja palveluiden käytön tiedot
Kaikki rekisterissä olevat tiedot on saatu seuraavista lähteistä:
Rekisteriin voi liittyä Shiruten ja sen omistamien ja läheisten brändien verkkopalvelujen kautta. Tämän lisäksi rekisteriin liittymiselle voi olla suora linkki Shiruten ja sen omistamien ja läheisten brändien sosiaalisen median sivustoilla sekä esimerkiksi muun markkinointiviestinnän yhteydessä.
Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää lisäksi Shiruten käyttämistä tai tulevista muista rekistereistä tai Shiruten huolellisesti valituilta yhteistyökumppaneilta. Tietoja ei ole ostettu ulkopuolisilta tahoilta.
Rekisteriä päivitetään jokaisen järjestämämme tilaisuuden yhteydessä.
Rekisteröidyn niin pyytäessä, poistetaan hänen tietonsa rekisteristä kuukauden kuluessa pyynnöstä.
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisterissä olevia henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimisissa ja velvoittavissa rajoissa.
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteutuksen vuoksi todettu tarpeelliseksi. Kaikilta EU:n tai ETA:n ulkopuolisilta yhteistyökumppaneilta edellytetään kulloinkin voimassa olevien EU:n tietosuojakäytäntöjen ja henkilötietolainsäädännön täyttämistä, jotta riittävä tietosuoja voidaan varmistaa.
Rekisterinpitäjä voi tehdä valittujen tavaran- ja palveluntoimittajien kanssa sopimuksia, jotka sisältävät henkilötietojen käsittelyn sen puolesta. Tällaisia sopimuksia voidaan solmia esimerkiksi ohjelmistokehitys-, ylläpito-, palvelin- ja IT-tukipalveluita tarjoavien toimittajien kanssa. Rekisterinpitäjä voi siirtää rekisterissä olevia henkilötietoja myös ulkoistaessaan henkilötietojen käsittelyä esimerkiksi tilitoimistolle tai markkinointi- ja laskutuspalveluja tarjoaville yrityksille. Kyseiset yhteistyökumppanit käsittelevät tällöin henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun ilman itsenäistä käsittelyoikeutta.
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja sivustojensa ja palveluidensa toteuttamiseen osallistuville palveluntarjoajille, kuten verkkomainonnan, analytiikkapalvelujen ja maksupalvelun tarjoajille.
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin yhteistyökumppaneilleen ja asiakasyrityksilleen, jollei rekisteröity ole kieltänyt tietojensa tällaista käsittelyä tai luovuttamista.
Rekisterin henkilötietoja käsitellään niiden asianmukainen turvallisuus huomioon ottaen rekisterinpitäjän ohjeistuksen mukaisesti. Rekisteri on salasanasuojattu siten, että vain rekisterinpitäjällä ja työtehtäviensä kannalta asianmukaisilla ja vaitioloon sitoutuneilla, luvan saaneilla henkilöillä on pääsy sen tietoihin.
Kaikki rekisterinpitäjän tietojärjestelmät ja rekisterin tiedot on suojattu tavanomaisesti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä, joilla vältetään tietojen lainvastaista käsittelyä tai joutumista vääriin käsiin.
Jokaisella rekisteriin kuuluvalla henkilöllä on oikeus tarkistaa itsestään rekisterissä olevat tiedot. Tarkastuspyynnön johdosta siirrettävät tiedot lähetetään sähköpostitse pyynnössä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
Jokaisella rekisteriin kuuluvalla henkilöllä on oikeus vaatia häntä koskevan virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon tai tietojen korjaamista.
Jokaisella rekisteriin kuuluvalla henkilöllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa ja muuta suoramarkkinointia, etämyyntiä, sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten.
Kaikkiin edellä mainittuihin pyyntöihin ja kieltoihin liittyvät yhteydenotot tulee lähettää kirjallisesti ja käsin allekirjoitettuna sähköisessä muodossa yhteyshenkilölle rekisteriä koskevissa asioissa.
Verkkosivuillamme voidaan käyttää evästeitä (cookies). Niiden avulla voimme tunnistaa selaimesi ja käyttää saamaamme tietoa esimerkiksi sivustomme käytön tilastolliseen seurantaan ja analysointiin. Tavoitteenamme on näin kehittää sivustojamme ja palvelujamme käyttäjiä yhä paremmin palveleviksi
Sivustomme saattavat sisältää myös kolmansien osapuolten, kuten mittaus- ja seurantapalveluiden, evästeitä; kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä päätelaitteellesi vieraillessasi sivustollamme. Sivustollamme käytettävien evästeiden lisäksi evästeitä saatetaan hyödyntää myös oman mainontamme kohdentamiseen kolmansien osapuolien sivustoilla.
Voit estää evästeiden käytön muuttamalla selaimesi asetuksia.
Parannamme ja kehitämme tarjoamiamme palveluja, tuotteita ja verkkopalveluja jatkuvasti, joten tähän tietosuojaselosteeseen saatetaan tehdä muutoksia jatkossa. Jos siihen tehdään merkittäviä muutoksia, tiedotamme asiasta selkeästi aina sovellettavan lain sitä edellyttäessä. Saat ajan tasalla olevaa tietoa mahdollisista muutoksista tutustumalla tietosuojaselosteemme ajoittain.
Shirute.fi ::: CXPA.fi